Szigorodnak a NAV Online Számla validációk
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2025. szeptember 15-től szigorítja az Online Számla rendszerben alkalmazott validációs szabályokat annak érdekében, hogy a számlaadat-szolgáltatás minősége tovább javuljon, és az adatszolgáltatások egységesebbé váljanak. Az új szabályozás célja nem csupán az adóellenőrzések hatékonyabbá tétele, hanem az is, hogy a vállalkozások számára megbízhatóbbá váljon a NAV által kínált eÁFA-szolgáltatás, amely a pontos számlaadatokra épít.
A leglényegesebb változás, hogy több olyan ellenőrzési szabály, mely eddig csak figyelmeztetésként (úgynevezett WARN) jelent meg a rendszerben, 2025. szeptember 15-től hibának (ERROR) fog számítani. Ez gyakorlati szempontból azt jelenti, hogy ha a számlaadatszolgáltatás során ilyen típusú hiba merül fel, az adóhivatali rendszer nem fogadja be az adatokat, azaz a számla technikailag olyan, mintha nem is lett volna beküldve. A NAV döntését az indokolta, hogy a korábbi tapasztalatok szerint a vállalkozások gyakran figyelmen kívül hagyták a figyelmeztető üzeneteket, így nem javították ki a számlázási vagy adatszolgáltatási folyamatok hibáit, ami tömeges adatminőségi problémákat eredményezett. Az adóhatóság csak 2024-ben több mint 52 millió figyelmeztetést küldött vissza, amelyek közül mintegy 12 millió olyan hibát tartalmazott, amely mostantól már nemcsak jelezve lesz, hanem blokkolja is az adatszolgáltatást.
Szakmai észrevételek és visszajelzések figyelembevételével végül több ponton módosult a korábban közzétett tervezetet, így a rendszer működése az alábbiak szerint változik:
- Három új figyelmeztető (WARN) üzenettel bővül a rendszer, amelyek célja a pontosabb észlelés és hibamegelőzés támogatása.
- Három jelenleg aktív WARN üzenet inaktívvá válik, azaz nem kerülnek már kiadásra a továbbiakban.
- Egy korábbi INFO kategóriába sorolt üzenet WARN besorolást kap, ezzel jelezve fokozottabb figyelmet igénylő esetet.
- A korábban tervezett 21 helyett 15 üzenet kerül ERROR kategóriába, ami azt jelenti, hogy ezek a hibák a beküldött adatszolgáltatás elutasítását eredményezik majd.
A változtatások pontos kódjai és leírásai az alábbi linken elérhetők:
https://github.com/nav-gov-hu/Online-Invoice/discussions/1144
Bár az eredetileg tervezett bevezetési dátum 2025. július 1. lett volna, a NAV a szakmai észrevételekre reagálva úgy döntött, hogy halasztja a végrehajtást. Az új szabályok 2025. szeptember 15-től lépnek hatályba, így a vállalkozások és fejlesztők számára több idő áll rendelkezésre a felkészülésre. A bevezetést megelőzően, szeptember 1. és 15. között lehetőség lesz a változtatások kipróbálására a NAV Online Számla rendszerének tesztkörnyezetében, mely lehetővé teszi a fejlesztések, módosítások gyakorlati ellenőrzését. Érdemes már most megkezdeni a rendszerek felülvizsgálatát, és amennyiben szükséges, elvégezni a megfelelő technikai fejlesztéseket, hogy szeptember közepétől már zökkenőmentesen és a hatósági elvárásoknak megfelelően történjen az adatszolgáltatás.
Lépjen kapcsolatba szakembereinkkel!
Az alábbi űrlap segítségével feliratkozhat szakmai hírlevelünkre, így folyamatosan értesítjük az adózás, a könyvelés és a bérszámfejtés területén megjelenő újdonságokról.
