Megszűnik a papír alapú TB kiskönyv – mit jelent ez a gyakorlatban?
Megszűnik a papír alapú TB kiskönyv – mit jelent ez a gyakorlatban?
2026. január 1-jétől jelentős változás lép életbe a magyar társadalombiztosítási rendszerben:megszűnik a papír alapú TB kiskönyv használata, és azt egy új, elektronikus rendszer, az úgynevezett e-TB kiskönyvváltja fel. A cél az adminisztráció csökkentése és az adatok gyorsabb, biztonságosabb elérése.
Mi volt eddig a TB kiskönyv?
A TB kiskönyv egy papír alapú igazolvány volt, amelyben a munkáltatók rögzítették a munkavállaló biztosítási jogviszonyait és bizonyos egészségbiztosítási ellátásokat. Ennek vezetése mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára jelentős adminisztratív terhet jelentett.
Mi változik 2026-tól?
- január 1-jétől:
- nem kell többé papír alapú TB kiskönyvet kiadni
- a biztosítási jogviszonyokra és pénzbeli egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó adatok elektronikusan, egy központi rendszerben lesznek elérhetők,
- az új rendszer neve: e-TB kiskönyv.
- TB kifizetőhelyek esetében az e-TB kiskönyv rendszeren keresztül érheti el a munkáltató és a bérszámfejtő a egészségbiztosítási ellátások megállapításához a munkavállaló előzmény adatait, amely korábban a papír alapú TB kiskönyvben szerepelt
- Nem TB kifizetőhelyek esetében a NAV-hoz beérkező T1041-es nyomtatványok alapján fogja vezetni az eTB kiskönyvet a MÁK.
Mit kell tenni a régi TB kiskönyvvel?
- A munkáltató köteles a papír alapú TB kiskönyvet visszaadni a munkavállalónak, legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor.
- A munkavállalónak a TB kiskönyvet a nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig meg kell őriznie.
- Ha a munkáltató nem tudja átadni, akkor neki kell megőriznie ugyaneddig az időpontig.
Hol lehet majd megnézni az adatokat?
A munkavállalók:
- a NEAK online felületén,
- illetve a magyarorszag.hu portálon keresztül
tekinthetik meg a biztosítási jogviszonyaik történetét és – 2026-tól – a táppénzre, CSED-re, GYED-re és egyéb pénzbeli ellátásokra vonatkozó adatokat is.
Mi történik, ha eltérés van az adatokban?
Amennyiben a munkavállaló azt tapasztalja, hogy egy korábbi jogviszony nem jelenik meg az elektronikus rendszerben, lehetősége van okirati bizonyítási eljárást kezdeményezni a lakóhely szerint illetékes kormányhivatalnál.
Mit jelent ez a munkáltatók számára?
- Azoknál a munkáltatóknál, ahol nincs társadalombiztosítási kifizetőhely, a TB kiskönyv átadását követően nincs további adminisztratív kötelezettség.
- A kifizetőhelyet működtető munkáltatók számára az e-TB kiskönyv lekérdezési lehetőséget biztosít, de kizárólag az aktuálisan náluk dolgozó munkavállalók adataira.
Összegzés
Az e-TB kiskönyv bevezetése egyértelműen a digitalizáció irányába tett lépés, amely:
- csökkenti a papíralapú adminisztrációt,
- átláthatóbbá teszi a biztosítási jogviszonyokat,
- és hosszú távon mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára egyszerűbb ügyintézést eredményez.
Forrás:
Lépjen kapcsolatba szakembereinkkel!
Az alábbi űrlap segítségével feliratkozhat szakmai hírlevelünkre, így folyamatosan értesítjük az adózás, a könyvelés és a bérszámfejtés területén megjelenő újdonságokról.
