Szabadság átvitele a következő évre: mire kell figyelnie a munkáltatóknak?
Bár a szabadságok kérdése leggyakrabban év végén kerül előtérbe, valójában már ősz elején érdemes számba venni a dolgozók felhasznált és fennmaradó napjait. Így elkerülhető, hogy az utolsó hetekben torlódjanak a kérelmek és adminisztratív terhek.
A jogszabályi előírások pontos betartása nemcsak a bírságok elkerülése miatt fontos, hanem a munkáltató és a munkavállaló közötti korrekt, átlátható együttműködés alapját is képezi. Éppen ezért sok cég ilyenkor kezdi el áttekinteni a szabadság-nyilvántartásokat és felkészülni az év végi zárásra.
Mire kell különösen figyelni?
- A munkáltató felelőssége: A szabadságot a munkáltató osztja be. Ha több napot engednek átvinni a következő évre, mint amit a jogszabály megenged, az jogsértésnek számít.
- Életkor szerinti pótszabadság: Csak írásos megállapodás alapján vihető át, és legkésőbb a következő év végéig ki kell adni.
- Új belépők szabadsága: Ha egy munkavállaló október 1. után kezdi meg a munkát, a szabadságot a következő év március 31-ig kell kiadni.
- Korlátozott átvitel: Az alapszabadság főszabály szerint nem vihető át, kivéve speciális eseteket (pl. folyamatosan kezdődő és átnyúló szabadság).
Miért fontos ezzel időben foglalkozni?
- Csökkenti az adminisztrációs terheket év végén.
- Megakadályozza a vitás helyzeteket a munkavállalókkal.
- Elkerülhetők a bírságok a munkaügyi hatóság részéről.
A szabadságkezelés során számos apró részletre kell figyelni, amelyek közül néhány csak az év végi határidők közeledtével válik igazán sürgetővé. Azok a cégek azonban, amelyek időben nekilátnak a felülvizsgálatnak, nemcsak az év végi hajrát kerülik el, hanem biztosak lehetnek abban is, hogy megfelelnek a munkaügyi előírásoknak.
A szabadságok kezelésében minden apró részlet számít – a jogszabályoknak való megfelelés, az adminisztráció és a dolgozók elégedettsége szorosan összefonódik. Ha szeretné biztosítani, hogy vállalkozásánál minden szabályosan, gördülékenyen és időben történjen, forduljon hozzánk bizalommal.
Lépjen kapcsolatba szakembereinkkel!
Az alábbi űrlap segítségével feliratkozhat szakmai hírlevelünkre, így folyamatosan értesítjük az adózás, a könyvelés és a bérszámfejtés területén megjelenő újdonságokról.
